Wenn Sie etwas bemerken, sprechen Sie es an!

Neben allen Bayer-Mitarbeitenden steht der Bayer Speak Up Channel jedem Dritten offen, der einen möglichen Compliance-Verstoß melden möchte. Dies gilt unabhängig von einer geschäftlichen Beziehung des Dritten zu Bayer oder einer Betroffenheit in eigenen Rechten.

Ausdrücklich zur Meldung befugt sind neben Kund*innen beispielsweise auch Beschäftigte bei unmittelbaren oder mittelbaren Zulieferern, Anwohner*innen rund um lokale Standorte, Gewerkschaften und NGOs.

Wir ermutigen Bayer-Mitarbeitende ihr Anliegen mit jemandem in Ihrer Organisation zu besprechen, da diese Person möglicherweise am besten in der Lage ist, Ihr Anliegen umgehend und umfassend zu behandeln. Wenn Sie sich dabei nicht wohl fühlen, nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen, anonym bleiben möchten oder glauben, dass Ihr Management nicht in der Lage ist oder nicht bereit ist, Ihr Anliegen effektiv zu adressieren, können Sie sich gerne an den Speak Up Channel wenden.

Speak Up bietet drei einfache Möglichkeiten für Sie, einen Compliance Verstoß anonym zu melden. Die anonymen Meldedienste sind 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche verfügbar. 

1. Sie können Verstöße über das Internet unter https://bayer.speakup.report/complianceline melden.

2. Sie können Verstöße per Telefon melden, indem Sie die Telefonnummer des Landes, in dem Sie sich befinden, wählen und eine Nachricht aufnehmen (Die Aufnahme der Nachricht erfolgt ohne die Teilnahme einer weiteren Person, die Ihnen Fragen stellt).
Beachten Sie, dass Sie, bevor Sie Ihre Nachricht aufnehmen können, aufgefordert werden, den Organisationscode 123519 einzugeben.
 

3.  Sie können Verstöße über die SpeakUp App, indem Sie die App "SpeakUp by People Intouch" aus dem App Store/Google Play herunterladen, melden. 
Beachten Sie, dass Sie, bevor Sie die App aufrufen können, aufgefordert werden, den QR-Code zu scannen oder den Organisationscode 123519 einzugeben.

Weitere Unterstützung bei der Erstellung eines Berichts finden Sie unter [#"How To für Hinweisgebende".#]

Wählen Sie hier die für Ihren Standort relevante SpeakUp-Telefonnummer aus. 

Wählen Sie dann die Telefonnummer des Landes, in dem Sie sich befinden. Danach führt Sie eine Ansage durch die folgenden Schritte:

1. Geben Sie den Organisationscode ein: 123519.

2. Wählen Sie Ihre Sprache aus.

3. Sie erhalten dann eine individuelle Berichtsnummer, die Sie benötigen, um Rückrufe zu tätigen oder Antworten zu Ihrem Bericht einzusehen.

4. Wählen Sie einen 4-stelligen PIN-Code aus. Dieser wird auch für die spätere Anmeldung benötigt. 

5. Nach dem Ton können Sie Ihre Nachricht einfach in Ihrer bevorzugten Sprache sprechen. 

6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie "1" oder legen Sie einfach auf.

7. Sie können innerhalb einer Woche mit einer Antwort rechnen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrer Berichtsnummer und PIN zurückrufen, um Antworten einsehen zu können. 
 

Beachten Sie, dass Ihre Stimme von der Organisation nie gehört wird. Bayer erhält lediglich ein Transkript Ihrer Nachricht.

Ja, Meldungen über alle drei Dienste (Web/App/Telefon) können in jeder Sprache gemacht werden. 

Wenn Sie sich entscheiden, einen Vorfall telefonisch zu melden, erhält Bayer nur ein Transkript Ihrer Nachricht. Ihre Organisation wird Ihre tatsächliche Aufzeichnung nie hören.  

Der Speak Up Channel kann genutzt werden, um mögliche Compliance-Verstöße zu melden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Verstöße gegen die Bayer-Richtlinien
• Menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken oder Verletzungen (auch innerhalb der weltweiten Lieferkette)
• Interessenkonflikte
• Korruption
• Betrug
• Diebstahl
• Unangemessene Geschenke und Bewirtung
• Verstöße gegen die Vertraulichkeit
• Bestechung und Schmiergelder
• Unangemessene Kundenabrechnungen
• Unangemessene Berichterstattung über Ausgaben
• Verstöße gegen den Datenschutz
• Belästigung
• Benachteiligung
• Vergeltungsmaßnahmen
• Fälschung von offiziellen Dokumenten

Mit dem Speak Up Channel setzt Bayer die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes um und bietet ein zugängliches Verfahren an, um menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie entsprechende Verletzungen unter dem Schutz der Vertraulichkeit und dem Schutz vor Repressalien zu melden.

Sie können beispielsweise eine Meldung tätigen, wenn bei Bayer oder einem seiner (un-)mittelbaren Zulieferer ein Verstoß gegen eines der folgenden Verbote droht (oder ein Verstoß bereits eingetreten ist):

• Verbot von Kinderarbeit
• Verbot von Zwangsarbeit und aller Formen der Sklaverei
• Missachtung von Arbeitsschutz und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren
• Missachtung der Koalitionsfreiheit, Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen
• Verbot der Ungleichbehandlung in Beschäftigung
• Verbot des Vorenthaltens eines angemessenen Lohns
• Zerstörung der natürlichen Lebensgrundlagen durch Umweltverunreinigungen
• Widerrechtliche Verletzung von Landrechten
• Verbot der Beauftragung oder Nutzung privater/ öffentlicher Sicherheitskräfte, die aufgrund mangelnder Unterweisung oder Kontrolle zu Beeinträchtigungen führen können
• Das Verbot eines Tuns oder pflichtwidrigen Unterlassens, das unmittelbar geeignet ist, in besonders schwerwiegender Weise eine geschützte Rechtsposition (die sich aus den Menschenrechtsabkommen i.S. § 2 Abs. 1 LkSG ergeben) zu beeinträchtigen und dessen Rechtswidrigkeit bei verständiger Würdigung aller in Betracht kommenden Umstände offensichtlich ist
• Verbotene Herstellung, Einsatz und/oder Entsorgung von Quecksilber (Minamata-Übereinkommen)
• Verbotene Produktion und/oder Verwendung von Stoffen im Anwendungsbereich des Stockholmer Übereinkommens (POP) sowie nicht umweltgerechter Umgang mit POP-haltigen Abfällen
• Verbotene Ein-/Ausfuhr gefährlicher Abfälle im Sinne des Basler Übereinkommens

Nein, Mitarbeitende und Dritte, die in guter Absicht Meldungen tätigen, sind gegen jegliche Form von Repressalien geschützt und werden stets fair und mit Respekt behandelt. Wir möchten bei Bayer ein Umfeld fördern, in dem sich unsere Mitarbeitende dabei wohlfühlen, ihre Meinung zu sagen und unsere Werte zu leben. Ebenso verlangen wir von unseren Zulieferern in der gesamten Lieferkette, dass auch deren Mitarbeiter, im Falle einer in guter Absicht getätigten Meldung, vor jeglicher Form von Repressalien geschützt werden.

Wir ermutigen Sie, sich zu identifizieren, um eine Untersuchung zu erleichtern, insbesondere wenn zusätzliche Nachfragen notwendig sind, aber ja, Sie können sich dafür entscheiden, vollständig anonym zu bleiben. In diesem Fall werden Sie Ihren Namen oder Ihre Kontaktinformationen nicht an Bayer oder den Speak Up-Anbieter weitergeben. Ihre Identität wird in der Vorfallmeldung vollständig geschützt.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse (die nicht für Ihre Organisation freigegeben wird) zu hinterlassen, wenn Sie über Neuigkeiten zu Ihrem Bericht benachrichtigt werden möchten. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, werden Sie aufgefordert, einen Verifizierungscode, der an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wurde, einzugeben, um Ihre Identität zu prüfen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an Bayer weiterzugeben, werden alle Bemühungen unternommen, um zu gewährleisten, dass Informationen in Bezug auf den von Ihnen gemeldeten Vorfall vertraulich behandelt und nur nach dem Need-to-know-Prinzip weitergegeben werden.

Sobald Ihr Bericht eingereicht wurde, wird er unverzüglich vom zentralen Speak Up Office bei Bayer bearbeitet. Sie erhalten nach Eingang Ihrer Meldung - spätestens jedoch nach 7 Tagen - eine Eingangsbestätigung.
 

Die Bewertung der Meldung durch das Speak Up Office beinhaltet die Beschaffung von Informationen zur initialen Bewertung des Sachverhalts. Wenn sich daraus ein begründeter Anfangsverdacht auf einen potenziell materiellen Regelverstoß ergibt, werden Experten einer (oder bei Bedarf auch mehrerer) geeigneten Fachabteilung(en) innerhalb des Unternehmens mit der Durchführung einer formalen Untersuchung beauftragt.
 

Sie werden über den Fortschritt und Abschluss der Untersuchung informiert. Ein Statusupdate wird in angemessenen Abständen und in jedem Fall spätestens nach 90 Tagen zur Verfügung gestellt. Im Zuge der Bearbeitung von Meldungen prüfen wir also u.a. zunächst die Plausibilität der Beschwerdeinhalte, klären den Sachverhalt gegebenenfalls weiter ab, und leiten, wenn nötig, Präventions- oder Abhilfemaßnahmen ein und überprüfen deren Wirksamkeit.
 

Außerdem erhalten Sie eine individuelle Berichtsnummer und werden aufgefordert, ein persönliches Passwort (im Falle von Web-Meldungen), einen 4-stelligen PIN-Code (im Falle von Telefonmeldungen) oder einen 6-stelligen PIN-Code (im Falle von App-Meldungen) anzugeben.
 

Mit der Berichtsnummer und dem Passwort können Sie den Status des Berichts im Speak Up Channel überprüfen sowie jederzeit (anonyme) Nachrichten zu Ihrem Bericht senden und empfangen.
 

Im Falle von App-Meldungen müssen Sie die PIN jedes Mal eingeben, wenn Sie die App öffnen. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, müssen Sie die App neu installieren und eine neue PIN festlegen. Wenn dies der Fall ist, verlieren Sie auch den Zugriff auf Ihre laufenden offenen Berichte.
 

Wenn Sie sich für eine Meldung per Telefon entscheiden, rufen Sie mit Ihrer Berichtsnummer und PIN zurück, um eine Antwort zu erhalten.

Sie können die Bayer Compliance-Abteilung direkt über Speak.Up@Bayer.com kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Versenden einer E-Mail über Ihr Bayer-Konto Ihre Identität gegenüber der Compliance-Abteilung offenlegen.

Alternativ können Sie sich auch an eine der folgenden Stellen wenden:

• Die Abteilung Law, Patents and Compliance
• Ihre Führungskraft, Abteilungsleiter*in
• Die Konzernrevision
• Die Personalabteilung

Auch hier werden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass Informationen über einen gemeldeten Vorfall vertraulich behandelt und nur auf einer „Need-to-know“-Basis geteilt werden.

Zu Beginn des Anrufs werden Sie aufgefordert, den Organisationscode einzugeben: 123519. Danach erhalten Sie eine individuelle Berichtsnummer (notieren Sie sich diese sorgfältig, da sie benötigt wird, um zurückzurufen und Antworten auf Ihren Bericht zu hören) und werden aufgefordert, einen 4-stelligen PIN-Code zu wählen (merken Sie sich auch diesen, um sich später wieder anmelden können).

Nach dem Ton können Sie einfach Ihre Nachricht aufnehmen.

Es ist wichtig, dass Sie so genau wie möglich sind, insbesondere wenn Sie sich dafür entschieden haben, keine personenbezogenen Daten anzugeben, damit Ihr Anliegen angemessen behandelt werden kann.

Bitte achten Sie insbesondere darauf die folgenden Informationen anzugeben:

• Was genau ist passiert? – Eine Zusammenfassung des Vorfalls.
• Wer war beteiligt?
• Der Ort, an dem sich der Vorfall ereignet hat (Adresse, Name des Standorts oder andere relevante Standortinformationen).
• Datum und Uhrzeit des Vorfalls.
• Alle Belege oder Nachweise, die Sie vorlegen können.
• Ihre Beziehung zu Bayer – z. B. "aktueller Mitarbeiter oder ehemaliger Mitarbeiter"
• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten – wenn Sie sich für eine weitere Nachverfolgung identifizieren möchten. 

Beachten Sie, dass Ihre Stimme von der Organisation nie gehört wird. Bayer erhält lediglich ein Transkript Ihrer aufgenommenen Nachricht.

Nachdem Sie den Organisationscode 123519 eingeben und den Ton gehört haben, haben Sie in der Regel bis zu 5 Minuten Zeit, um Ihre Nachricht aufzunehmen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie "1" oder legen einfach auf.

Wir empfehlen Ihnen, so genaue Angaben wie möglich zu machen, damit Ihr Anliegen angemessen untersucht werden kann.

Ja, wenn Sie neue Informationen haben oder sich an etwas Wichtiges über einen zuvor gemeldeten Vorfall erinnern, können Sie sich erneut an Speak Up wenden. Sie werden aufgefordert, die individuelle Berichtsnummer und den 4-stelligen PIN-Code, den Sie bei der Erstellung des ersten Berichts erhalten haben, anzugeben, um eine Aktualisierung vornehmen zu können.

Wenn Sie Ihre Berichtsnummer/Ihren PIN-Code verlegt haben gibt es keine Möglichkeit, auf Ihren ursprünglichen Bericht zu verweisen. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, eine neue Meldung zu machen und die Art und das Datum Ihres vorherigen Berichts anzugeben, damit wir den entsprechenden Fall identifizieren können.

Sie können ein persönliches Kennwort erstellen, mit dem Sie Aktualisierungen des Berichts überprüfen können, nachdem er übermittelt wurde. Ändern können Sie Ihren Bericht zwar nicht, aber zusätzliche Details über das Message Board hinzufügen oder einen neuen Anruf tätigen.

Sie können mit Bayer über Ihre individuelle Berichtsnummer und das Passwort/die PIN, die Sie bei der Abgabe Ihrer Meldung erstellt haben, kommunizieren. Es wird empfohlen, regelmäßig in Ihren Bericht zu schauen, um Nachrichten dazu nicht zu verpassen. 

Wenn Sie im Falle einer anonymen Meldung Ihre Berichtsnummer/Ihr Passwort/Ihren PIN-Code verlegt haben, gibt es keine Möglichkeit, auf Ihren ursprünglichen Bericht zu verweisen. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, einen neuen Bericht zu machen und die Art und das Datum des vorherigen Berichts anzugeben, damit wir den entsprechenden Fall identifizieren können.